Produktions- und Zulieferbetrieb
Die LageDie Auftragsannahme sitzt nicht im Büro, sondern in der Halle. Ruft ein Kunde an, während die Maschine läuft, geht der Anruf entweder verloren oder die Maschine steht.
Mit dem AssistentenDer Assistent nimmt Anfragen auf, fragt Menge, Termin und Ansprechpartner ab und legt sie geordnet in deinem System ab.
Handwerksbetrieb
Die LageDas Telefon klingelt, während du auf der Leiter stehst. Abends sitzt du dann am Schreibtisch und arbeitest die Rückrufe ab, dazu Angebote und Terminabsprachen. Inhaber kommen so auf zwölf bis fünfzehn Stunden Büroarbeit in der Woche.
Mit dem AssistentenDer Assistent nimmt an, solange du arbeitest, bucht Termine direkt in deinen Kalender und schickt dir am Abend eine Liste statt fünfzehn verpasster Anrufe.
Spedition oder Logistiker
Die LageFahrer, Kunden und Lager rufen gleichzeitig an, meistens dann, wenn in der Disposition ohnehin nichts still steht. Wer in dem Moment durchkommen will, hört das Besetztzeichen.
Mit dem AssistentenDer Assistent nimmt an, nimmt Sendungsnummer und Anliegen auf und gibt es strukturiert weiter. Was nur eine Auskunft ist, erledigt er selbst.
Deine Branche ist nicht dabei? Es funktioniert genauso. Ruf an, dann gehen wir deine Woche durch.