Büro- und Dienstleistungsbetrieb
Die LageEin Anruf zwischendurch kostet nicht nur die Gesprächszeit, sondern die zwanzig Minuten danach, bis man wieder drin ist. Bei Terminen ausser Haus nimmt gar keiner ab.
Mit dem AssistentenDer Assistent nimmt an, wenn du im Termin bist, bucht dir neue Termine und schickt die Zusammenfassung per Mail.
Arzt- oder Zahnarztpraxis
Die LageZwischen acht und zehn steht das Telefon nicht still: Eine Hausarztpraxis bekommt hundert bis zweihundert Anrufe am Tag, die meisten davon in den ersten zwei Stunden. Wer nicht durchkommt, schreibt das in die Bewertung.
Mit dem AssistentenDer Assistent nimmt parallel an, vergibt Termine nach deinen Regeln und reicht alles weiter, was eine Mitarbeiterin entscheiden muss. Die Anmeldung kann sich um den Patienten kümmern, der vor ihr steht.
Kanzlei oder Steuerberatung
Die LageBei zwei- bis vierhundert Mandanten kommen bis zu vierunddreißig Anrufe am Tag zusammen, in der Hochsaison mehr. Jeder einzelne unterbricht die Arbeit an einer Erklärung, und danach fängt man von vorne an.
Mit dem AssistentenDer Assistent nimmt an, erkennt das Anliegen und legt es dir als Rückrufnotiz hin, sortiert nach Dringlichkeit. Fristsachen meldet er sofort durch.
Deine Branche ist nicht dabei? Es funktioniert genauso. Ruf an, dann gehen wir deine Woche durch.